Laatst bijgewerkt: 05/11/2025
Deze privacyverklaring legt uit hoe Fince BV (“Fince”, “wij”, “ons” of “onze”) uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, deelt en beschermt in het kader van haar financiële adviesdiensten.
Fince BV, gevestigd aan Hazenpootstraat 7, 8200 Brugge, ingeschreven in de KBO onder nummer BE 0802.867.317, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw relatie met ons (bezoeker, klant, leverancier of partner) kunnen wij volgende categorieën van gegevens verwerken:
Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail.
Financiële gegevens: inkomensinformatie, vermogen, investeringen, bankgegevens (voor zover relevant voor onze analyse).
Professionele gegevens: beroep, werkgever, functie.
Contractuele gegevens: klantdossier, contracten, correspondentie.
- Gevoelige gegevens: enkel indien strikt noodzakelijk, bv. informatie over gezins- of erfrechtelijke situatie in het kader van vermogensplanning, en steeds met uitdrukkelijke toestemming.
Voor welke doeleinden en op welke rechtsgrond?
Wij verwerken persoonsgegevens enkel voor duidelijk omschreven en legitieme doeleinden:
| Doel | Rechtsgrond |
|---|---|
| Financiële analyse en adviesverlening | Uitvoering van een overeenkomst |
| Communicatie met (potentiële) klanten | Gerechtvaardigd belang / toestemming |
| Wettelijke verplichtingen (bv. fiscale of antiwitwasverplichtingen) | Wettelijke verplichting |
| Relatiebeheer en klantenadministratie | Gerechtvaardigd belang |
| Marketing (nieuwsbrief, events) | Toestemming |
| Beveiliging van onze website en IT-systemen | Gerechtvaardigd belang |
Met wie delen wij uw gegevens?
Uw gegevens worden enkel gedeeld met:
Interne medewerkers van Fince die bevoegd zijn om uw dossier te behandelen.
Externe partners zoals banken, verzekeringsmaatschappijen of vermogensbeheerders, maar uitsluitend na uw expliciete goedkeuring.
IT-dienstverleners die instaan voor hosting, beveiliging en administratie van onze systemen, onder een verwerkersovereenkomst.
Overheidsinstanties of toezichthouders, enkel wanneer dit wettelijk vereist is.
Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens nooit aan derden.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)
Wij streven ernaar uw gegevens uitsluitend binnen de EER te verwerken.
Indien uitzonderlijk een doorgifte buiten de EER nodig is (bv. via cloudproviders), zorgen wij voor passende waarborgen volgens de artikelen 46 e.v. AVG (zoals EU-modelclausules).
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
| Categorie | Bewaartermijn |
|---|---|
| Klantendossier | 10 jaar na einde samenwerking (fiscale en juridische verplichtingen) |
| Prospectiegegevens | 2 jaar na laatste contact |
| Cookie- en websitegegevens | Op heden verzamelen wij geen cookies |
| Facturatie- en boekhoudgegevens | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht) |
Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
Uw rechten
U hebt op elk moment recht op:
Inzage in uw gegevens
Rectificatie of verbetering
Wissing (“recht om vergeten te worden”)
Beperking van verwerking
Overdraagbaarheid van gegevens
Bezwaar tegen verwerking
Intrekking van toestemming, indien van toepassing
U kunt deze rechten uitoefenen via een schriftelijk verzoek aan
wim@fince.be
of per brief aan:
Fince BV – t.a.v. DPO, Hazenpootstraat 7, 8200 Brugge
Beveiliging
Fince neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Voorbeelden: encryptie, toegangsbeheer, logging, regelmatige back-ups, en interne veiligheidsprocedures.
Cookies en websitegebruik
Onze website gebruikt geen analytische cookies.
Klachten en toezicht
Indien u vragen of klachten hebt over onze gegevensverwerking, kunt u ons contacteren via wim@fince.be.
U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Wijzigingen
Fince kan deze privacyverklaring op elk moment aanpassen.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op https://fince.be/privacy.
Wijzigingen worden van kracht bij publicatie.